ミニマリスト流の残業しない工夫は、定期的な整理？！

この記事では、私が会社員時代、残業しないために意識していたことをご紹介します。

効率的な方法がないか調べる

一つ目は、「効率的な方法がないか調べる」です。

普段当たり前にやっていることでも、調べてみると意外と効率的な方法があるものです。

ささいな作業でも、

これ、もっと効率的な方法はないかな

と常に疑問を持つようにしていました。

これを意識しているのとしていないのとでは、かなり違ってきます。

疑問を持っていないと、普段の方法以外見えなくなってくるものなんですよね。

二つ目は、「パソコンのショートカットキーを積極的に活用する」です。

パソコンのショートカットキー、別に使わなくても作業自体はできます。

でも、使った方が圧倒的に楽だし、作業も速いんですよね。

一つ一つはあまり大きな差がないように見えても、積み重なると全然違って。

積極的に活用していました。

パソコン作業中、

あ、この操作よくやってるけど、ショートカット使ってないな

と気が付くと、すぐに調べて活用するようにしていました。

三つ目は、「定期的に整理する」です。

仕事がひと段落したタイミングなどで、定期的に「整理」をしていました。

「整理」で行っていたのはこんなこと▼

忙しく仕事をしていると、データやタスク、書類が、だんだんぐちゃぐちゃになってきますよね。

それを、少し落ち着いたタイミングで、整理していたんです。

「整理」をしている時間に、タスクを一つでも進めた方が早く帰れるのでは？

と思うかもしれません。

でも、私は、定期的な整理のおかげでスムーズに仕事が進み、残業を防げていたと思っています。

例えば、

「整理」によって、残業の原因になりうることを、事前に防いでいたんですね。

フリーランスになった今でも、定期的に整理の時間を作っています。

四つ目は、「移動時間を活用する」です。

デスクでしかできなかったり、デスクでするのが早い作業ももちろんあります。

でも、移動中にできることも、意外とたくさんあるんですね。

例えば、

など。

外出が多いと、内勤作業がたまって焦りますよね。

でも、移動時間を有効活用できれば、内勤以上に捗って。

移動時間は、「何もできないもったいない時間」ではなく、「仕事をどんどん進める時間」にしようと意識していました。

おかげで、外出の多い時期でも、残業せずにすみました♪

ここまで、残業しないために意識していたことを、4つご紹介しました。

他にも、ささいなことですがいろんなことを意識していたので、リスト形式でご紹介しますね♪

紙の書類はなるべく電子化する
- 電子化しておけば、移動中等にもスマホで書類を確認できるため。
- また、共有もしやすくなります。
仕事はなるべく共有化する
- トラブル時などにフォローしてもらえるようになります。
- 急にお休みした場合も、周りの人が困りません。
メールボックスはフォルダ分けし、受信トレイは空にする
- メールは、各フォルダに振り分けて、帰りには受信トレイを空にしていました。
- メールの対応漏れを防ぎやすいです。
タスクはリストにせず、いつやるか決めてカレンダーに直接書き込む
- 自然とタスクに取り組む時間が確保できて便利です。
仕事にかかる時間は多めに見積る
- 短めに設定すると、焦って逆に進みません。
- 多めに見積もることで気持ちに余裕を持って進められました。
取り掛かりを早くする
- 初めに取り掛かるのが一番ハードルが高いです。
- でも早く手をつけることでスムーズに進みやすかったです。